Assessoria Administrativa

Mensalmente elaboramos o orçamento e rateio para a emissão das taxas condominiais ou associativas, que são avaliados e aprovados pelo(a) síndico(a). Tanto o extrato do rateio mensal, quanto o balancete de verificação mensal são consignados nos boletos das taxas mensais.

Após o vencimento das taxas condominiais, é realizada a cobrança administrativa, através do envio de carta aos condôminos inadimplentes. Também é disponibilizado aos Condôminos o acesso online ao nosso sistema, no qual entre outras opções os condôminos poderão emitir a segunda via de boletos. Ainda de forma administrativa, mediante a autorização do(a) síndico(a), são realizadas renegociações com os inadimplentes, e dos acordos firmados são lavrados termos de novação de dívida, com a repactuação de novos valores e prazos.

Dentro do pacote completo de serviços e para proporcionar mais comodidade aos síndicos ou Presidentes, o Escritório Vip – Condomínios também oferece o serviço de programação e realização de todos os pagamentos das contas mensais, cujos cheques são preenchidos e assinados de uma única vez pelo síndico, por ocasião da aprovação do orçamento condominial mensal. Também é disponibilizada a opção para realização de pagamentos de forma online, através de internet banking, neste caso, havendo um aditivo contratual entre o escritório e o cliente, em relação à responsabilidade civil e criminal pelo acesso às informações bancárias.

Para ampliar a economia nos custos mensais, nossa equipe auxilia na coleta de orçamentos das contas condominiais. Ainda promove o credenciamento de fornecedores confiáveis e com preços competitivos, seja de produtos ou serviços.

O atendimento é oferecido nas modalidades presencial, on-line ou por telefone, em horário comercial, tudo de modo a proporcionar maior comodidade a nossos clientes.

Também é realizado um rigoroso controle da cobrança, aplicação e destinação dos fundos, tanto do fundo de reserva, como dos fundos de provisões, de modo a ter clareza por ocasião da prestação de contas, cujos valores arrecadados são depositados em conta específica de poupança ou aplicação financeira, e resgatadas por ocasião de sua destinação. Ainda é realizado um rigoroso controle dos contratos que nossos clientes firmam com terceiros, principalmente em relação a regularidade dos fornecedores perante os órgãos públicos, e nas áreas trabalhista e previdenciária, o que proporciona maior segurança e menor risco a nossos clientes.